Hoe werknemers te betalen

In onze steeds meer verbonden wereld is het zakelijke landschap drastisch veranderd. Bedrijven, van remote-first startups tot gevestigde zakelijke dienstverleners, marketingbureaus tot juridische kantoren, BPO's tot callcenters, huren wereldwijd in. Deze wereldwijde wervingstrend is een bewijs van de voordelen van een divers personeelsbestand en de groeimogelijkheden die het biedt. Echter, een veelvoorkomende uitdaging waarmee deze bedrijven worden geconfronteerd, is het uitzoeken van de beste manieren om werknemers over de hele wereld te betalen. Deze blogpost heeft tot doel licht te werpen op dit cruciale aspect, door drie belangrijke methoden te bespreken om uw werknemers te betalen en hoe een wereldwijde payrolloplossing zoals Ontop het proces kan vereenvoudigen.

Hoe voltijdse werknemers te betalen

Het betalen van fulltime medewerkers is meer dan alleen een vast bedrag overmaken naar hun bankrekeningen. Het vereist een diepgaand begrip van de arbeidswetten en belastingregelingen van het land waar de medewerker gevestigd is. Het proces begint met het opzetten van een loonadministratiesysteem - een taak die zorgvuldige overweging en planning vereist. Vervolgens wordt een betalingsschema bepaald, dat wekelijks, tweewekelijks of maandelijks kan zijn, afhankelijk van de arbeidsovereenkomst en de normen van het gastland. Dan komt de berekening van het brutoloon, dat het basissalaris en eventuele extra voordelen omvat. Belastingen, volgens de regelgeving van het gastland, worden vervolgens afgetrokken van het brutoloon. Ten slotte wordt het nettoloon, het bedrag na aftrekkingen, overgemaakt naar de bankrekening van de medewerker. Het waarborgen van naleving van de lokale wetten gedurende deze processen is van het grootste belang om juridische complicaties of boetes te voorkomen.

Hoe fulltime werknemers te betalen met een EOR-service

Een Employer of Record (EOR) service is een derde partij organisatie die alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden namens u op zich neemt. Dit omvat niet alleen de loonadministratie, maar ook werknemersvoordelen en, nog belangrijker, het waarborgen van naleving van de lokale arbeidswetten. Het inhuren van fulltime werknemers met een EOR-service betekent dat u hen vertrouwt met de complexiteit van wereldwijde loonadministratie. De EOR-service betaalt de werknemers, houdt de benodigde belastingen in en zorgt ervoor dat alle lokale arbeidswetten worden nageleefd. Deze regeling is bijzonder voordelig voor bedrijven die de middelen of expertise missen om internationale loonadministratie en naleving te beheren.

Hoe 1099 werknemers te betalen

Het proces van het betalen van onafhankelijke aannemers of freelance werknemers, bekend als 1099 werknemers in de VS, is iets anders. Aangezien 1099 werknemers verantwoordelijk zijn voor het betalen van hun eigen belastingen, hoeven werkgevers geen belastingen in te houden op hun betalingen. Het is echter cruciaal om uw werknemers nauwkeurig te classificeren om boetes voor verkeerde classificatie te voorkomen. Verkeerde classificatie kan leiden tot hoge boetes en juridische complicaties, dus het is raadzaam om een belastingprofessional of juridisch adviseur te raadplegen om ervoor te zorgen dat u uw werknemers correct classificeert.

Waarom Ontop de beste manier is om werknemers wereldwijd te betalen

Ontop is een uitgebreide wereldwijde salarisoplossing die is ontworpen om het proces van het betalen van werknemers over de hele wereld te vereenvoudigen. Met Ontop kunt u de noodzaak om een juridische entiteit op te richten in elk land waar u werknemers heeft, omzeilen. Deze functie bespaart u niet alleen aanzienlijk veel tijd, maar verlaagt ook de kosten van het wereldwijd uitbreiden van uw bedrijf. Ontop zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten, behandelt belastingaftrekken en stroomlijnt uw wereldwijde salarisproces. Door de complexiteit van internationale salarisadministratie en naleving te elimineren, stelt Ontop u in staat zich te concentreren op wat het belangrijkst is – het laten groeien van uw bedrijf. Dit maakt Ontop de optimale keuze voor bedrijven die wereldwijd werknemers willen betalen.

Begrijpen hoe je werknemers over de hele wereld betaalt, is een essentieel aspect van internationale bedrijfsuitbreiding. Of je nu fulltime werknemers betaalt, een EOR-service gebruikt of 1099-werknemers betaalt, naleving van de lokale arbeidswetten is niet onderhandelbaar. Kiezen voor een wereldwijde payroll-oplossing zoals Ontop kan je helpen tijd te besparen, kosten te verlagen en een soepel payroll-proces te garanderen, waardoor het zijn positie als de beste manier om werknemers wereldwijd te betalen, versterkt. Naarmate bedrijven internationaal blijven aannemen, zal het belang van efficiënte en conforme wereldwijde payroll-processen alleen maar toenemen.

‍