Работодатель по найму: что это такое, обязанности и преимущества

В современную эпоху глобализации компании все чаще стремятся расширить свою деятельность за пределы своих стран, воспользоваться новыми рыночными возможностями и привлечь глобальный пул талантов. Однако работа в иностранных юрисдикциях сопряжена с множеством юридических, административных и нормативных проблем, которые могут быть сложными для компаний, не имеющих физического присутствия в этих странах. В этом случае на помощь приходит работодатель по контракту (Employer of Record, EOR), упрощая процесс и снижая риски.

Что такое работодатель по контракту (EOR)?

Работодатель по договору (EOR) — это сторонняя организация, которая выступает в качестве законного работодателя для вашей рабочей силы, беря на себя все обязанности и задачи, связанные с трудоустройством. Проще говоря, это похоже на аутсорсинг вашего отдела кадров специалисту, который занимается всем: от заработной платы и налогов до льгот и соблюдения нормативных требований. Но модель EOR выходит за рамки просто административных задач; это стратегический инструмент для бизнеса, позволяющий расширить их охват и кадровый резерв без необходимости создавать собственные юридические лица в новых местах.

Вот как это работает:

• Вы (компания-клиент) заключаете договор с EOR. Вы определяете свои потребности в персонале, и EOR находит и нанимает квалифицированных специалистов от вашего имени. Эти специалисты становятся законными сотрудниками EOR, а не вашей компании.

‍

EOR занимается всеми задачами, связанными с трудоустройством:

• Зарплата: EOR обрабатывает и финансирует зарплаты, вычеты и удержания для налогов и пособий.• Налоги: EOR ориентируется в сложной системе местных и национальных налоговых нормативов, обеспечивая соблюдение требований и точность подачи отчетности.• Преимущества: EOR предлагает ряд льгот для сотрудников, включая медицинскую страховку, пенсионные планы и оплачиваемый отпуск, в зависимости от соглашения.• Соответствие: EOR остается в курсе трудового законодательства и нормативных актов, обеспечивая вашей компании избежание юридических рисков и штрафов.• Администрирование HR: EOR занимается такими задачами, как адаптация новых сотрудников, увольнения, отпуска и управление производительностью.

‍

Какие преимущества имеет EOR?

‍

Работодатели по контракту (EOR) предлагают множество преимуществ для бизнеса, выходящего на глобальные рынки. Вот разбивка преимуществ, которые они предоставляют:

‍

1. Содействие глобальному расширению: EOR упрощают и ускоряют процесс выхода на новые международные рынки. Они занимаются юридическими, административными и вопросами соблюдения нормативных требований, позволяя компаниям сосредоточиться на их основных операциях без сложностей, связанных с навигацией по иностранным законам и правилам.2. Соответствие и снижение рисков: EOR хорошо разбираются в местных законах и нормативных актах в области занятости. Они обеспечивают соблюдение компаниями трудового законодательства, налоговых правил, требований к заработной плате и других юридических обязательств в каждой стране, где они работают. Это значительно снижает риск штрафов, санкций или юридических осложнений из-за несоблюдения.3. Быстрый выход на рынок: Используя EOR, компании могут быстро присутствовать на новых рынках. Эта гибкость позволяет быстрее выходить на рынки, что дает бизнесу возможность воспользоваться возможностями и получить конкурентное преимущество.4. Эффективное управление HR: EOR занимаются различными функциями HR, такими как найм, ввод в должность, обработка заработной платы, администрирование льгот и процедуры увольнения. Это упрощает операции HR, стандартизирует процессы в разных локациях и обеспечивает единообразный опыт для сотрудников по всему миру.5. Экономия затрат и масштабируемость: Привлечение EOR устраняет необходимость создания юридических лиц или открытия дочерних компаний в каждой новой стране. Это снижает начальные затраты, связанные с соблюдением юридических требований, арендой офисных помещений и административными накладными расходами. Это также обеспечивает масштабируемость, позволяя компаниям расширять или сокращать свою рабочую силу в различных местах по мере необходимости.6. Снижение рисков в трудовых отношениях: В качестве юридического работодателя, EOR берет на себя риски, связанные с трудовыми отношениями, такие как вопросы ответственности, трудовые споры или претензии работников. Это защищает клиентскую компанию от потенциальных юридических обязательств в иностранных юрисдикциях.7. Доступ к мировым талантам: Сотрудничество с EOR открывает возможности для доступа к глобальным пулам талантов. Компании могут нанимать лучших специалистов из различных географических мест без логистических трудностей международного трудоустройства.8. Сосредоточьтесь на основном бизнесе: С переданными административными обязанностями EOR, компании могут сосредоточиться на своих ключевых компетенциях и стратегических целях. Это позволяет им выделять больше времени и ресурсов на инновации, разработку продуктов и рыночные стратегии.9. Гибкость и адаптируемость: Услуги EOR предлагают гибкость для бизнеса, исследующего новые рынки или тестирующего стратегии расширения. Они предоставляют структуру, которая позволяет компаниям адаптировать и развивать свои международные операции в соответствии с требованиями рынка и изменяющимися бизнес-ландшафтами.10. Улучшенный опыт сотрудников: EOR обеспечивают, что сотрудники получают постоянную поддержку, соблюдают местные законы о труде и получают своевременные и точные выплаты и льготы. Это способствует положительному опыту сотрудников, повышая уровень удовлетворенности и удержания кадров.

‍

Каковы обязанности EOR?

‍

Работодатель записи (EOR) берет на себя многогранные обязанности, выступая в качестве юридического работодателя для рабочей силы в одной или нескольких странах. Обязанности EOR охватывают различные важные аспекты управления занятостью:

‍

1. Соблюдение местных законов:

• Трудовые договоры и документация: EOR занимаются созданием и поддержанием трудовых договоров, обеспечивая их соответствие местным трудовым законам и нормативным актам.• Юридические обязательства: Они обеспечивают соблюдение законодательных требований, таких как законы о минимальной заработной плате, рабочем времени, правах на отпуск и других правилах, связанных с трудоустройством.

2. Управление заработной платой:

• Выплаты заработной платы: EOR управляют процессами расчета заработной платы, включая выплаты заработной платы, налоговые вычеты, взносы на социальное обеспечение и другие обязательные вычеты в соответствии с местными нормативными актами.• Управление льготами: Обработка льгот для сотрудников, таких как медицинское обслуживание, страхование, пенсионные планы и другие привилегии, требуемые местными законами или трудовыми договорами.

3. Налогообложение и отчетность:

• Налоговое соответствие: Обеспечение точного удержания налогов и перечисления средств государственным органам в соответствии с местными налоговыми законами.• Обязанности по отчетности: Подача необходимых налоговых отчетов, документов, связанных с сотрудниками, и обязательных отчетов, требуемых местными органами власти.

4. Управление персоналом:

• Введение и увольнение: Управление процессом адаптации новых сотрудников и обработка процесса увольнения, когда сотрудники покидают компанию, с соблюдением местных нормативных актов.• Отношения с сотрудниками: Решение вопросов, проблем и жалоб сотрудников, поддержание здоровых отношений между сотрудниками и работодателем.

5. Юридическое и нормативное соответствие:

• Разрешения на работу и визы: Содействие в получении разрешений на работу или виз для иностранных сотрудников в соответствии с иммиграционным законодательством.• Соблюдение трудового законодательства: Обеспечение соблюдения трудового законодательства, связанного с условиями труда, процедурами увольнения и правами сотрудников.

6. Управление рисками:

• Ответственность и снижение рисков: Принятие на себя юридических обязательств и рисков, связанных с трудовыми отношениями, тем самым защищая клиентскую компанию от потенциальных юридических проблем или претензий.• Страхование и защита работников: Обеспечение необходимых страховок и защита работников в соответствии с местными законами.

7. Ведение записей и документация:

• Ведение записей: ведение подробных записей данных сотрудников, контрактов, информации о заработной плате и другой документации, связанной с трудоустройством.• Аудиты и проверки на соответствие: Содействие проведению аудитов и проверок на соответствие требованиям местных органов власти или политик клиентской компании.

8. Консультации и консультации:

• Юридические и кадровые консультации: Предоставление рекомендаций и экспертных знаний по трудовому законодательству, рыночным практикам и кадровым стратегиям в местном контексте.• Руководство по политике: Консультирование клиентских компаний по передовым методам и политике для обеспечения соответствия и эффективного управления персоналом.

‍

Всеобъемлющие обязанности EOR играют ключевую роль в обеспечении беспрепятственной работы бизнеса в различных юрисдикциях, обеспечивая соблюдение законодательства, снижение рисков и создание благоприятной среды для эффективного управления сотрудниками.

‍

Существуют ли разные типы работодателей по контракту (EOR)?

Да, существуют различные варианты услуг работодателя записи (EOR), часто адаптированные для удовлетворения конкретных бизнес-потребностей, отраслей или характера трудовых отношений. Вот некоторые из распространенных типов:

‍

Глобальный EOR / Многонациональный EOR:

Глобальный EOR управляет обязанностями работодателя в нескольких странах. Это позволяет компаниям иметь единую сущность, контролирующую соблюдение нормативных требований, заработную плату и функции HR в различных глобальных локациях, упрощая операции.

Это обеспечивает единое решение для бизнеса, расширяющегося одновременно в нескольких странах, обеспечивая согласованность в практике управления персоналом, соблюдении нормативных требований и управлении заработной платой в различных географических регионах.

‍

Отраслевой EOR:

Специализированные для отрасли EOR обслуживают конкретные секторы, такие как технологии, здравоохранение или финансы. Они обладают специализированными знаниями и опытом в области соблюдения требований, адаптированными к уникальным требованиям конкретных отраслей.

Отраслевой EOR предлагает отраслевые рекомендации, обеспечивая соблюдение отраслевых нормативных актов и предоставляя информацию о лучших практиках, относящихся к данной отрасли.‍

‍

Проектный EOR:

Этот тип EOR привлекается для конкретных проектов или краткосрочных заданий в определенном месте или стране. Он берет на себя обязанности работодателя на время проекта, упрощая соблюдение требований для временной рабочей силы.

Он предоставляет целенаправленное решение для компаний с краткосрочными проектами или специализированными заданиями, выполняя все обязательства, связанные с трудоустройством, на протяжении всего проекта.

‍

Специализированная услуга EOR:

Специализированные сервисы EOR сосредоточены на конкретных аспектах трудоустройства, таких как иммиграционные услуги, обработка виз или подбор талантов. Они предлагают специализированную поддержку в определенных областях управления персоналом.

Их функциональность заключается в предоставлении целевой помощи для сложных процессов, таких как получение разрешений на работу, навигация по иммиграционным законам или поиск талантов в определенных регионах или отраслях.

‍

Стартап EOR:

Стартапы EOR предназначены для новых предприятий или компаний, впервые выходящих на рынок. Они предоставляют основную поддержку, помогая компаниям пройти начальную настройку соответствия требованиям и HR.

Они помогают стартапам в создании соответствующей структуры рабочей силы, управлении начальной настройкой HR, обеспечении соблюдения законодательства и навигации по сложностям найма персонала на новом рынке.

‍

Наземные и морские методы увеличения нефтеотдачи (EOR):

Onshore EORs работают внутри страны, где находится рабочая сила, в то время как Offshore EORs выполняют обязательства по трудоустройству работников в другой стране, чем местоположение EOR.

Каждый тип EOR выполняет свою уникальную функцию, удовлетворяя разнообразные потребности бизнеса, работающего в различных отраслях, локациях или с определенными структурами рабочей силы. Выбор правильного типа EOR зависит от целей расширения компании, отраслевого фокуса и характера ее глобальной рабочей силы.

‍

Является ли работодатель записи (EOR) тем же самым, что и профессиональная организация работодателей (PEO)?

Работодатели по контракту (EOR) и профессиональные организации работодателей (PEO) имеют сходства в своей роли по предоставлению услуг работодателя, но они работают по-разному и служат различным целям.

‍

Работодатель по контракту (EOR):

• EOR в первую очередь несет ответственность за принятие на себя юридических обязанностей работодателя в отношении рабочей силы компании в конкретной стране или странах.• EOR напрямую нанимает работников от имени клиентской компании, управляя заработной платой, соблюдением нормативных требований, функциями HR и другими обязанностями работодателя.• EORs сосредоточены на управлении задачами, связанными с трудоустройством, обеспечении соблюдения местных трудовых законов и выполнении административных функций, специфичных для каждой юрисдикции, где работают сотрудники.

‍

Профессиональная организация работодателей (PEO):

• А PEO, с другой стороны, действует как соработодатель с клиентской компанией. Обе организации разделяют определенные обязанности работодателя.• PEOs обычно предоставляют более широкий спектр услуг в области управления персоналом, включая администрирование HR, администрирование льгот, управление рисками, обработку заработной платы и помощь в соблюдении нормативных требований.• PEOs могут иметь совместные трудовые отношения с сотрудниками компании-клиента, что означает, что как PEO, так и клиент разделяют определенные обязанности работодателя, включая ответственность и функции HR.

‍

Ключевые различия:

1. Отношения с работодателем: EOR обычно имеют прямые отношения с сотрудниками, в то время как PEO часто работают в рамках совместного трудоустройства.2. Объем услуг: EOR, как правило, сосредотачиваются на соблюдении нормативных требований, юридических обязательствах и управлении заработной платой в конкретной стране. PEO предлагают более широкий спектр HR-услуг, выходящих за рамки только заработной платы и соблюдения нормативных требований, включая льготы, администрирование HR и управление рисками.3. Ответственность работодателя: Хотя обе стороны принимают на себя обязанности работодателя, характер этой ответственности различается. EOR выступают в качестве единственного работодателя для работников, тогда как PEO разделяют определенные обязанности работодателя с клиентской компанией.

‍

В заключение, хотя как EOR, так и PEO помогают бизнесу управлять функциями, связанными с работодателем, EOR в первую очередь сосредоточены на том, чтобы быть юридическим работодателем для рабочей силы компании в конкретной стране, в то время как PEO предлагают комплексные HR-услуги и часто работают в соотношении совместного трудоустройства с сотрудниками компании-клиента.

‍

Заключение
В заключение, роль работодателя по контракту (Employer of Record, EOR) выступает в качестве ключевого решения для бизнеса, который сталкивается со сложностями глобальной экспансии. Выступая в качестве юридического работодателя для рабочей силы в конкретной стране или нескольких странах, EOR берет на себя спектр обязанностей, важных для бесперебойной работы на зарубежных рынках.

Через это исследование роли, обязанностей и преимуществ EOR становится очевидным, что это стратегическое партнерство позволяет бизнесу процветать на международных рынках. От обеспечения соблюдения сложных местных законов и нормативных актов до упрощения управления персоналом и обработки заработной платы, EOR оптимизирует операции, снижает риски и ускоряет выход на новые рынки.

Преимущества привлечения EOR охватывают различные аспекты расширения бизнеса, предлагая экономически эффективную масштабируемость, эффективное управление HR и непревзойденный доступ к глобальным пулу талантов. Более того, освобождая от административных нагрузок, компании получают гибкость, чтобы сосредоточиться на инновациях, ключевых компетенциях и стратегических инициативах роста.

В конечном итоге EOR становится маяком надежности, обеспечивая основу для успеха в международных начинаниях. Его роль выходит за рамки простой помощи в трудоустройстве, прокладывая путь для бизнеса к уверенной, соответствующей требованиям и непревзойденной эффективности в разнообразных глобальных ландшафтах. Использование услуг работодателя-рекордера оснащает бизнес инструментами, необходимыми для процветания в взаимосвязанном и динамичном глобальном рынке.